Politique de Confidentialité
Scutum vous remercie de votre visite sur son site Internet. La protection et la sécurité des données à caractère personnel que vous pouvez être amenés à nous transmettre lors de l’utilisation de notre site revêtent pour nous une grande importance. C’est pourquoi nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données de manière confidentielle.
Nous souhaitons vous informer ici au sujet du traitement de celles-ci : quel type de données personnelles nous collectons lorsque vous visitez notre site, à quelles fins elles seront utilisées, etc.
À des fins de transparence, nous avons résumé ici les principales finalités pour lesquelles nous collectons vos données, ainsi que les données collectées à ce titre et la durée maximale pendant laquelle elles sont conservées. Vous pourrez bien évidemment trouver des informations plus détaillées aux paragraphes 3 et 4 ci-après.
| Type de données concernées | Raison de leur utilisation | Fondement juridique | Durée de conservation |
| Pages visitées, temps passé sur chaque page, temps écoulé entre les visites, etc. | Concevoir un site plus fluide et ergonomique, vous permettant de trouver plus facilement l’information pertinente | Votre consentement via les paramètres de votre navigateur internet.
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6 mois puis anonymisation des données (statistiques) |
| Nom et prénom, adresse email, téléphone, pays concerné, toute information contenue dans la demande | Répondre à vos demandes | C’est notre intérêt légitime (et votre intérêt aussi) de pouvoir répondre à vos interrogations | 3 ans à compter du dernier contact avec vous |
| Vous informer sur les produits ou services qui vous intéressent ou qui sont complémentaires | Votre consentement, qui est présumé en BtoB, vu votre intérêt pour nos produits | ||
| Réponses aux enquêtes de satisfaction (données variant en fonction de l’enquête) | Enquêtes de satisfaction | Votre consentement à bien vouloir répondre à notre enquête | 3 ans à compter du dernier contact avec vous |
| Identité, CV, toute information contenue dans la lettre de motivation ou évoquée lors d’un entretien | Traitement de votre candidature (fait l’objet d’une Politique de Confidentialité dédiée) | Ces informations sont nécessaires pour que nous puissions conclure un éventuel contrat de travail | 2 ans après le dernier contact avec le candidat |
| Adresse email et données d’identification (nom, etc.) | Pouvoir vous adresser des newsletters auxquelles vous vous êtes abonnés | Votre consentement à recevoir la newsletter | Jusqu’à votre désabonnement (la preuve de votre abonnement étant conservée 3 ans) |
| Traces de connexion informatique à notre site | Assurer notre sécurité informatique | C’est notre intérêt légitime de protéger notre site internet des fraudes et des attaques |
De même, vous bénéficiez de certains droits concernant l’usage de vos données (accès, modification, suppression, opposition au traitement, etc.) que vous pouvez exercer directement auprès de notre DPO. Pour connaître plus précisément les droits qui vous sont reconnus, nous vous invitons à vous rendre au paragraphe 10 de notre Politique de Confidentialité qui y est dédié.
Pour les exercer (sous réserve de justifier de votre identité), vous pouvez joindre le Délégué à la Protection des Données, désigné par Scutum pour traiter les questions liées à la protection de vos données :
Toutes les autres informations utiles (tiers qui accèdent aux données, relations avec nos prestataires, transfert dans certaines hypothèses de vos données hors de l’Espace Économique Européen, etc.) se trouvent dans les paragraphes suivants de notre Politique de Confidentialité, dont nous vous souhaitons bonne lecture.
La présente Politique de Confidentialité s’applique au site Internet Scutum www.scutum.fr (https://www.scutum.fr) (« le Site Internet » ou « le Site »). Elle est propre aux traitements effectués sur ce site.
Elle s’applique à tous les personnels de scutum et de ses éventuels sous-traitants, où qu’ils soient situés dans le monde.
Les données personnelles sont toute information se rapportant à une personne qui est soit identifiée, soit identifiable directement ou indirectement. Par exemple, votre nom, le pseudonyme que vous utilisez en ligne, votre photo, votre adresse, votre numéro de téléphone, etc., sont des données personnelles.
Des informations ne nous permettant pas d’établir un rapprochement avec votre personne ne sont pas des données personnelles.
Vous pouvez consulter la plupart des pages du Site sans décliner votre identité. Si vous souhaitez poser une question en utilisant notre formulaire de contact, nous vous demanderons d’indiquer certaines données permettant de vous identifier dont vos noms et prénoms, votre adresse email, votre téléphone et le pays concerné afin que nous puissions vous répondre. Nous indiquerons par un astérisque (*) les données qui nous sont indispensables afin de pouvoir traiter votre demande et donc répondre à vos interrogations. Il en est de même si vous souhaitez vous inscrire afin de recevoir notre lettre d’information Scutum.
Par ailleurs, soucieux d’attirer les talents de tous horizons, nous avons créé des pages dédiées à l’emploi chez Scutum. Si nos offres d’emploi vous intéressent, nous vous offrons la possibilité de créer un compte en saisissant des informations personnelles complémentaires afin de pouvoir déposer votre candidature pour des postes vacants chez Scutum. De plus amples informations relatives à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données personnelles par Scutum vous seront fournies lors de l’inscription, dans le cadre d’une Politique de Confidentialité dédiée.
Par ailleurs, lorsque vous accédez à des informations sur notre Site, des données permettant une éventuelle identification sont enregistrées sur nos serveurs (par exemple la date, l’heure et les pages consultées, ainsi que votre adresse IP) pour vous permettre d’accéder à la page demandée ou encore pour des raisons de sécurité. À la fin de la session, ces données sont soit immédiatement supprimées, soit anonymisées afin de pouvoir être analysées de façon statistique, soit conservées pendant une durée de 12 mois (si nécessaire pour des raisons de sécurité).
Enfin, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur à cette occasion. Pour plus d’information, nous vous invitons à prendre connaissance de notre paragraphe 6 qui y est dédié.
Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :
Vos données personnelles ne sont traitées et utilisées à d’autres fins que lorsque vous avez donné votre consentement ou qu’il est présumé. Sans ce consentement, vos données ne seront pas utilisées à des fins publicitaires, par exemple. Vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment, en utilisant les options qui vous sont offertes sur nos supports de communication ou, de manière générale, en écrivant au Délégué à la Protection des Données de Scutum à l’adresse indiquée en préambule de la présente Politique.
Scutum ne traite vos données que pendant qu’elles sont nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À l’issue de cette période, les données sont soit effacées, soit irrémédiablement anonymisées.
Vos données personnelles sont enregistrées soit dans notre base de données et sur notre serveur, soit le cas échéant sur les serveurs d’un sous-traitant chargé du traitement des données.
Scutum étant un groupe de taille mondiale, les équipes chargées de traiter vos données peuvent être situées dans de nombreux pays, y compris hors de l’Espace Economique Européen dans des États dont le niveau de protection des données personnelles n’est pas équivalent à celui existant dans l’EEE. C’est par exemple le cas pour l’hébergeur de notre Site web.
Dans ce cas, Scutum s’assurera que ces équipes internes ou externes sont soumises à des obligations similaires à celles existant dans l’EEE, par exemple via des clauses types ou des règles d’entreprise contraignantes.
Nous vous indiquons également que, dans le cas d’utilisation de modules sociaux ou de votre compte Facebook ou LinkedIn, les réseaux sociaux en question pourront avoir accès à une partie des informations (cf. ci-dessous pour en savoir plus).
Précisons que, si nous sommes rachetés ou nous fusionnons avec une autre société, ou s’il y a une restructuration du groupe, il y aura un transfert de vos données personnelles vers la nouvelle entité. Si cette hypothèse devait se concrétiser, nous appliquerions des règles identiques à celles énoncées dans la présente Politique à vos données personnelles ainsi que vos droits vis-à-vis de l’utilisation de celle-ci.
En vertu de directives légales, nous serons cependant obligés, dans certains cas, de transmettre vos données personnelles à des tiers, par exemple en cas de présomption d’infraction, ou d’utilisation abusive de notre Site. Le cas échéant, nous sommes dans l’obligation de transmettre vos données aux autorités compétentes.
Notre Site Internet comporte des liens hypertextes vers les sites Internet d’autres prestataires. Si vous cliquez sur ces liens, vous serez redirigés vers les sites de ces prestataires. Vous le remarquerez entre autres au changement d’URL. Nous déclinons toute responsabilité quant au traitement confidentiel de vos données par ces prestataires, car nous n’avons aucune influence sur leur politique de confidentialité.
Nous utilisons des cookies afin de pouvoir rendre la visite de notre Site plus intéressante et de permettre l’utilisation de certaines fonctions supplémentaires. Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque ce dernier consulte un site.
Nous utilisons par exemple :
Plus précisément, voici quelques exemples des cookies que nous utilisons :
| Cookie | Objet | Durée |
| JSESSIONID | Utilisé pour effectuer l’identification de la session d’un utilisateur | Fin de session |
| has_js | Utilisé pour déterminer si l’utilisateur dispose de Javascript | Fin de session |
| IDE | Utilisé par Google DoubleClick pour enregistrer et signaler les actions de l’utilisateur du Site après qu’il a vu ou cliqué sur une des publicités de l’annonceur afin de mesurer l’efficacité et de présenter des annonces publicitaires ciblées à l’utilisateur | 1 an |
| _gat | Utilisé par Google DoubleClick afin de limiter le nombre de requêtes qui doivent être faites à doubleclick.net afin de ne pas ralentir la navigation | 1 minute |
| _ga | Utilisé par Google Analytics pour stocker l’identité de l’utilisateur du Site | 1 semaine |
| _atuvc | Utilisé afin de permettre à l’utilisateur de partager du contenu avec un certain nombre de réseaux sociaux et autres plateformes | 2 ans |
Vous pouvez éviter que des cookies ne soient enregistrés sur votre ordinateur en modifiant les paramètres de votre navigateur, afin que les cookies ne soient pas acceptés ou que vous receviez une notification avant qu’un cookie ne soit enregistré. Toutefois il se peut que l’étendue de notre offre Internet s’en trouve limitée.
Le menu d’aide de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de cookies :
Pour les périphériques mobiles, vous pouvez consulter les liens suivants :
Notre Site utilise Google Analytics, un outil d’analyse du Web basé sur l’utilisation de cookies et appartenant à Google lnc (« Google »). Le cookie Google Analytics permet une analyse de votre utilisation de notre Site Internet. Les informations générées par le cookie et relatives à votre utilisation du présent Site sont généralement transférées et enregistrées sur un serveur de Google aux États-Unis. Le présent Site utilise Google Analytics avec l’extension « anonymizelp » permettant l’anonymisation des adresses IP. Cette anonymisation garantit que Google abrège au préalable votre adresse IP au sein des États membres de l’Union européenne et dans les autres pays contractants de l’accord sur l’Espace économique européen, afin d’exclure toute identification directe d’utilisateurs. Dans certains cas exceptionnels, l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et abrégée là-bas. À la demande de Scutum, Google va utiliser ces informations afin d’analyser votre utilisation du Site, de compiler des rapports sur l’activité du Site et afin de fournir à Scutum d’autres prestations de service en rapport avec l’utilisation de son Site et d’Internet. Dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics, l’adresse IP transmise par votre navigateur ne sera pas recoupée avec d’autres informations détenues par Google. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant le paramètre approprié de votre navigateur (voir paragraphe 6 ci-dessus). Par ailleurs, vous pouvez empêcher la transmission à Google des informations générées par le cookie et spécifiques à l’utilisation du Site Internet (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module pour navigateur suivant en cliquant sur le lien :
Notre Site utilise les « plug-ins sociaux » des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, YouYube et Twitter, appartenant respectivement à Facebook lnc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, LinkedIn Headquarters 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043, USA , Twitter lnc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA, Google lnc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, 94043, USA. Ces plug-ins sociaux sont reconnaissables à leurs logos respectifs. Lorsque vous consultez notre Site, votre navigateur n’établit aucune connexion via ces plug-ins avec les serveurs de Facebook, LinkedIn, Google ou Twitter.
Afin de protéger au mieux vos données lorsque vous utilisez notre Site, nous avons intégré ces plug-ins de manière à ce que la connexion à l’exploitant du réseau social soit établie uniquement lorsque vous activez le plug-in en cliquant sur l’icône correspondante (par exemple le bouton « j’aime » de Facebook). Lorsque la connexion est établie par activation du plug-in, nous n’avons aucune influence sur l’étendue des données collectées par Facebook, LinkedIn, Twitter ou Google. À notre connaissance, il s’agit des informations suivantes :
Grâce à l’interaction avec l’un des plug-ins sociaux, l’opérateur du réseau social concerné reçoit l’information concernant la page Internet de notre Site que vous avez consultée. Si dans le même temps vous êtes connecté(e) à un réseau social, l’opérateur de ce réseau social peut également associer les visites correspondantes de votre compte au réseau social. En outre, en activant un plug-in social, par exemple en cliquant sur le bouton « j’aime » ou en postant un commentaire, les informations correspondantes sont transmises au réseau social. Même si vous n’êtes pas membre de l’un des réseaux sociaux cités, il est possible qu’ils puissent récupérer et, le cas échéant, enregistrer votre adresse IP via le plug-in lorsque vous cliquez sur ce dernier.
Pour plus de précisions concernant l’étendue et la finalité du traitement, de la collecte et de l’utilisation des données par Facebook, LinkedIn, Twitter et Google, ainsi que concernant vos droits en la matière et les options de configuration, nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité respectives :
Si vous êtes clients de l’un des réseaux sociaux cités, mais ne souhaitez pas qu’il puisse collecter vos données depuis notre Site Internet et les lier à votre compte utilisateur, vous devez vous déconnecter du réseau social concerné avant de cliquer sur un plug-in.
En outre, notre Site Internet comporte des liens hypertextes vers des publications Scutum sur les réseaux sociaux. Les sociétés qui les éditent mettent à votre disposition, directement sur leurs sites respectifs, les informations concernant le traitement de vos données personnelles.
Pour autant que nous collections des données, nous, ou notre sous-traitant en qui en est chargé, les enregistrons sur des serveurs particulièrement sécurisés. L’accès n’est autorisé qu’à un nombre restreint de personnes chargées de la maintenance technique, commerciale ou rédactionnelle.
Afin d’éviter toute perte ou utilisation abusive des données enregistrées par Scutum, nous prenons des mesures de sécurité technique et opérationnelle qui sont régulièrement contrôlées et actualisées en fonction des évolutions technologiques.
Selon la typologie des données collectées et leurs finalités, les traitements ne sont effectués que par le personnel habilité conformément à nos exigences de confidentialité et de sécurité dans la constitution des fichiers, les échanges avec nos partenaires et sous-traitants, le transfert de ces données
Nous vous rappelons que vous avez le droit :
Pour les exercer (sous réserve de justifier de votre identité), nous vous rappelons que vous pouvez joindre le Délégué à la Protection des Données :
Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos interrogations concernant le traitement de vos données personnelles. Malgré cela, si vous n’êtes pas satisfait des réponses qui vous sont apportées, vous pouvez, si vous le souhaitez, introduire une réclamation auprès de la CNIL selon les modalités indiquées sur son site (https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil).
Scutum se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité lorsque cela est nécessaire, par exemple en raison de la mise en place de nouvelles fonctions ou pour se conformer à de nouvelles dispositions légales.
Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement lorsque vous visitez notre Site : elle peut être consultée à tout moment en suivant le lien « mentions légales » en pied de page de toutes les pages du Site.
Si une modification significative de notre Politique de Confidentialité devait s’imposer, nous vous en informerions par tout moyen utile, en vous rappelant la possibilité de supprimer vos données si les changements apportés n’étaient malheureusement pas en mesure de vous satisfaire.